Encore une fois, cette année et depuis septembre 2017, les activités ne sont pas augmentées grâce à la bonne gestion de l’asbl.
Le cours de perles du vendredi se déroulera le lundi
Des erreurs se sont glissées dans le catalogue : l'activité aux 4 coins de l'art est, cette année, pour les CE2-CM1 et le théatre en anglais se déroule le lundi et non le jeudi
Chers parents,
Pour ceux qui ne nous connaîtraient pas encore, l’ASBL Périscolaire du Lycée Français est une association à but non lucratif qui gère certaines des activités périscolaires de vos enfants inscrits au Lycée Français Jean Monnet. Les administrateurs de cette ASBL sont tous des parents bénévoles. Comme chaque année nous proposons des activités ludiques, indépendantes des programmes scolaires et destinées à éveiller vos enfants. La participation à ce programme est volontaire et elle suppose un comportement discipliné de la part des enfants et respectueux de la part des parents. Petit rappel : vous n’êtes pas client du périscolaire mais bien membre de cette ASBL
« Comment participer aux activités du Périscolaire ? »
1) Les dates à retenir
* L’enregistrement de vœux se fera du 05 septembre au 15 septembre 20 heures directement sur notre site : www.periscolairelfjm.be. Après, l’enregistrement ne sera plus possible
* Le 17 septembre, vous recevrez un mail vous informant des activités auxquelles votre(vos) enfant(s) est(sont) finalement inscrit(s). Si vous ne recevez pas de mail, c’est que votre enfant n’a pas obtenu d’activité ce jour-là. ⚠ Vérifiez vos spams, surtout les adresses gmail et yahoo
* Les activités débuteront le 23 septembre 2024 et se termineront le 30 juin 2025.
* L’inscription sera définitive après paiement de celle-ci le 07 octobre 2024 au plus tard (merci d’utiliser strictement la communication structurée lors de votre règlement).
2) Formuler ses vœux en ligne
* Pour les enfants déjà inscrits en 2023/2024 et à jour de cotisation (y compris frais d’annulation), vous devez simplement vous connecter sur votre espace famille et mettre à jour vos adresses postales, vos emails, et le niveau de l’enfant (CP, CE1, CE2, CM1 ou CM2).
* Pour les nouvelles familles, laissez-vous guider par le logiciel…
* Pour tous les enfants, merci de sélectionner les activités auxquelles vous voudriez participer. Vous émettez des vœux et le programme vous attribue une place en fonction des disponibilités ; il a été développé pour satisfaire le maximum d’entre vous. Si un après-midi vous voulez être certain de participer à une activité, il faut émettre plusieurs vœux. Cependant sachez qu’en sélectionnant une même activité plusieurs fois dans la semaine vous prenez le risque de l’obtenir plusieurs fois et de devoir la payer…Par exemple, vous sélectionnez initiation sportive pour les lundis, mardis et jeudis alors que vous ne voulez qu’un seul jour d’activité. Vous risquez de l’obtenir 2 ou 3 fois car c’est une activité verte (peu demandée) donc si vous la voulez une seule fois, il ne faudra sélectionner qu’un seul jour. De plus, en sélectionnant la même activité plusieurs fois le même jour le programme vous exclut car ce n’est pas un choix selon lui (par exemple, ne pas mettre « cuisine et aliments » 4 fois le jeudi, une seule fois suffit).
Les activités ne démarrent que si 75% des effectifs est atteint. Chaque annulation sera facturée 10€ car elle demande un traitement manuel long et ce car la place libérée n’est pas sûre de trouver preneur car la période des affectations automatiques est finie. En cas de non-paiement d’une activité l’enfant sera exclu de toutes les activités auxquelles il participe. Les élèves boursiers bénéficient de tarifs préférentiels ; nous contacter par mail pour vous faire connaitre. Enfin, le montant de la cotisation est dû pour l’année et aucun montant ne pourra être remboursé car nous devons payer les intervenants.
Nos conseils : prenez le temps de lire notre catalogue et sélectionnez ce dont vos enfants ont vraiment envie car nous vous rappelons que toutes les annulations sont facturées 10 €. Vous pourrez modifier vos vœux jusqu’au 15 septembre 2024, avant 20heures.
Cette année encore, nous attribuons une couleur à chaque activité rouge signifie que celle-ci est très demandée, vert qu’elle est peu demandée et orange qu’elle est moyennement demandée. Ainsi nous vous conseillons d’émettre plusieurs vœux si vous sélectionnez une activité rouge et que vous voulez absolument avoir une place ce jour-là.
3) Appel à l’aide !!!!!
Nos activités ne pourront démarrer sans le concours de 4 parents bénévoles pour le premier mois. Nous avons besoin de vous pour guider et accompagner les élèves de CP à leurs activités de 15h20 à 15h40 (lundi, mardi, jeudi et vendredi) et de 11h20 à 11h40 (mercredi). Par avance MERCI de votre aide… il vous suffit pour participer de vous inscrire en envoyant un mail au périscolaire (periscolaire@lyceefrancais.be). Même si vous n’avez pas d’enfant au CP mais que vous venez chercher vos enfants à 15h30, vous pouvez nous aider.
Enfin, l’ asbl ne procèdera à aucun remboursement en cas de fermeture temporaire (covid).
Nous vous souhaitons à toutes et à tous une excellente rentrée.
Claudie Goudal, présidente de l’ASBL Périscolaire
ASBL Périscolaire du lycée français Jean Monnet
Email : periscolaire@lyceefrancais.be / Contact uniquement par mail
